¿Necesitas una constancia de trabajo para un trámite bancario, alquiler o nuevo empleo? Este documento es tu derecho y puedes solicitarlo desde el primer día laboral. Muchos trabajadores desconocen que su empleador está obligado a entregarlo sin costo alguno.
En esta guía te explicamos qué es exactamente, cómo solicitarla paso a paso, qué debe contener y qué hacer si tu empleador se niega a entregártela. Además, te dejamos un modelo de constancia de trabajo listo para copiar que puedes compartir con tu área de Recursos Humanos.
Resumen rápido
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| ¿Qué es? | Documento que certifica tu relación laboral actual o pasada |
| Costo | Gratuito (no puede cobrarse) |
| Quién la emite | Tu empleador o área de Recursos Humanos |
| Cuándo solicitarla | En cualquier momento de la relación laboral |
| Diferencia con certificado | La constancia es más simple; el certificado se da al cesar |
| Vigencia | Generalmente 30-90 días según el trámite |
💡 Dato clave: Desde el primer día de trabajo tienes derecho a solicitar una constancia de trabajo. Tu empleador no puede negarse.
Qué es una Constancia de Trabajo y Para Qué Sirve
Una constancia de trabajo es un documento emitido por el empleador que certifica que una persona labora o laboró en una empresa. Es una prueba formal de tu vínculo laboral que puedes usar para diversos trámites.
Este documento, al acreditar una relación laboral vigente, generalmente se entrega sin costo para el trabajador. Puedes solicitarla en cualquier momento de la relación laboral. A diferencia del certificado de trabajo (que es obligatorio al cese), la constancia es un documento más simple que generalmente se entrega mientras sigues trabajando.
Usos más comunes de la constancia de trabajo
- Solicitar préstamos o tarjetas de crédito en bancos y financieras
- Alquilar un departamento como respaldo de ingresos
- Postular a un nuevo empleo mientras aún trabajas
- Trámites migratorios como visas de turismo o trabajo
- Acceder a subsidios o programas sociales
- Matricular hijos en colegios que solicitan comprobante laboral
Modelo de Constancia de Trabajo Word Gratis
A continuación te dejamos un modelo de constancia de trabajo que puedes compartir con tu empleador o usar como referencia. Está listo para copiar y adaptar.
CONSTANCIA DE TRABAJO
[Ciudad], [día] de [mes] de 2026
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], identificada con RUC N° [NÚMERO DE RUC], con domicilio fiscal en [DIRECCIÓN COMPLETA], representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], en su calidad de [CARGO DEL REPRESENTANTE];
HACE CONSTAR:
Que el/la señor(a) [NOMBRES Y APELLIDOS DEL TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N° [NÚMERO DE DNI], labora en nuestra empresa desde el [FECHA DE INGRESO] hasta la actualidad, desempeñando el cargo de [CARGO O PUESTO] en el área de [DEPARTAMENTO O ÁREA].
Se expide la presente constancia a solicitud del interesado(a) para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
[FIRMA] [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] [CARGO] [RAZÓN SOCIAL] RUC: [NÚMERO]
Cómo usar el modelo en Word y PDF
- Copia el texto y pégalo en un documento de Word o Google Docs.
- Reemplaza los campos entre corchetes con los datos reales.
- Guarda en PDF si lo necesitas para enviar por correo.
- Imprime y firma si la entidad lo requiere en físico.
Nota: Este modelo es referencial y tiene fines exclusivamente informativos. No constituye asesoría legal ni un documento oficial vinculante. Cada empresa puede tener su propio formato. Adapta los datos a tu situación específica y, si tienes dudas, consulta con un abogado laboralista. Las constancias pueden emitirse válidamente en formato digital con firma electrónica (Ley 27269), aunque algunas entidades bancarias o migratorias aún pueden solicitar el documento en físico.
¿Quieres generar tu constancia automáticamente? Usa nuestro generador de constancia de trabajo para crear un modelo personalizado con tus datos en segundos.
Campos obligatorios del modelo
Para que tu constancia de trabajo sea aceptada por la entidad que la solicita, debería incluir:
- ✅ Datos del empleador: Razón social, RUC y dirección
- ✅ Datos del trabajador: Nombres completos y DNI
- ✅ Período laboral: Fecha de ingreso (y de cese, si aplica)
- ✅ Cargo desempeñado: Puesto o función actual
- ✅ Firma y sello: Del representante legal o persona con facultades expresamente delegadas
- ✅ Fecha de emisión: Para verificar vigencia
Información opcional (a solicitud):
- 📋 Remuneración mensual
- 📋 Tipo de contrato (indefinido, plazo fijo, etc.)
- 📋 Horario de trabajo
- 📋 Área o departamento específico
Información prohibida:
- ❌ Motivos de ausencias o sanciones
- ❌ Evaluaciones negativas de desempeño
- ❌ Información sobre conflictos laborales
- ❌ Cualquier dato que perjudique al trabajador
Constancia de Trabajo con Sueldo: ¿Cómo Solicitarla?
En muchos trámites bancarios, la entidad financiera te pedirá que la constancia incluya tu remuneración mensual. Por defecto, la constancia solo acredita que trabajas en la empresa, pero no incluye montos.
¿Puede incluirse la remuneración en la constancia?
Sí, pero debes solicitarlo expresamente. El empleador no está obligado a incluir tu sueldo si no lo pides. Al solicitarla, indica claramente:
“Solicito constancia de trabajo que incluya mi remuneración mensual aproximada para trámite de crédito bancario.”
No tienes obligación de explicar el motivo, pero aclararlo generalmente agiliza el trámite. Si quieres verificar cuánto deberías percibir de manera aproximada, puedes usar nuestra calculadora de sueldo neto.
Protección de datos: Recuerda que tu constancia contiene datos personales e, incluso, datos sensibles si incluye remuneración (Ley 29733). El empleador debe tratar esta información con confidencialidad y finalidad lícita. Si la entregas a terceros (bancos, inmobiliarias), hazlo conscientemente de los datos que compartes.
Modelo de constancia de trabajo con sueldo
A continuación te presentamos una variante del modelo que incluye la remuneración. Recuerda que este dato es opcional y solo debe agregarse a solicitud expresa del trabajador.
CONSTANCIA DE TRABAJO CON REMUNERACIÓN
[Ciudad], [día] de [mes] de 2026
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], identificada con RUC N° [NÚMERO DE RUC], con domicilio fiscal en [DIRECCIÓN COMPLETA], representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], en su calidad de [CARGO DEL REPRESENTANTE];
HACE CONSTAR:
Que el/la señor(a) [NOMBRES Y APELLIDOS DEL TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N° [NÚMERO DE DNI], labora en nuestra empresa desde el [FECHA DE INGRESO] hasta la actualidad, desempeñando el cargo de [CARGO O PUESTO] en el área de [DEPARTAMENTO O ÁREA].
Durante su permanencia, el/la mencionado(a) trabajador(a) percibe una remuneración mensual aproximada de S/ [MONTO] (Son: [MONTO EN LETRAS] Soles).
Se expide la presente constancia a solicitud del interesado(a) para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
[FIRMA] [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] [CARGO] [RAZÓN SOCIAL] RUC: [NÚMERO]
Diferencia entre Constancia, Certificado de Trabajo y CUL
Es muy común confundir estos documentos. Aunque todos acreditan la relación laboral, tienen diferencias importantes.
Constancia de trabajo vs certificado de trabajo
- Constancia de trabajo: Se entrega durante la relación laboral a solicitud del trabajador. Es más simple y no tiene plazo legal de entrega.
- Certificado de trabajo: Es obligatorio al cese y debe entregarse en un máximo de 48 horas. Debe incluir tiempo de servicios y naturaleza de labores.
Si renunciaste o te despidieron, lo que te corresponde por ley es el certificado de trabajo, no solo una constancia. Conoce todos tus derechos en nuestra guía sobre cómo renunciar correctamente.
¿Terminaste de trabajar? Verifica que tu liquidación esté correcta con nuestra calculadora de liquidación.
¿Qué es el Certificado Único Laboral (CUL)?
El Certificado Único Laboral (CUL) es un documento digital gratuito emitido por el MTPE que consolida tu historial laboral completo. A diferencia de la constancia de trabajo, el CUL incluye todas tus relaciones laborales registradas y es válido para trámites ante entidades públicas.
Puedes solicitarlo en línea de forma gratuita. Si quieres conocer más detalles sobre cómo obtenerlo, visita nuestra guía sobre el Certificado Único Laboral (CUL).
Tabla comparativa completa
| Aspecto | Constancia de Trabajo | Certificado de Trabajo | Certificado Único Laboral (CUL) |
|---|---|---|---|
| Momento de entrega | Durante la relación laboral | Al terminar la relación laboral | Disponible en cualquier momento |
| Obligatoriedad | A solicitud del trabajador | Obligatorio por ley (Art. 18 D.S. 001-96-TR) | Voluntario, gratuito |
| Plazo de entrega | No hay plazo legal específico (razonable) | Máximo 48 horas desde el cese | Inmediato vía web |
| Contenido | Básico: cargo y tiempo de servicios | Completo: servicios prestados y naturaleza de labores | Historial laboral completo registrado |
| Formalidad | Menos formal, uso interno | Documento oficial, uso externo | Documento digital oficial del MTPE |
| ¿Incluye motivo de cese? | No aplica | No puede incluir información negativa | No aplica |
| Costo | Gratuito | Gratuito | Gratuito |
¿Y la Carta de Recomendación?
Existe un cuarto documento que a veces se confunde:
- Carta de recomendación: Es completamente voluntaria. El empleador no está obligado a darla. A diferencia de la constancia y el certificado, sí incluye valoraciones subjetivas sobre el desempeño del trabajador.
Cómo Solicitar una Constancia de Trabajo Paso a Paso
Solicitar una constancia de trabajo es un proceso sencillo. Aquí te explicamos los pasos:
Paso 1: Identifica a quién dirigirte
Dependiendo del tamaño de tu empresa:
- Empresas grandes: Área de Recursos Humanos o People
- Empresas medianas: Jefatura de Administración
- Empresas pequeñas: Directamente al gerente o dueño
Paso 2: Presenta tu solicitud
Puedes hacerlo de tres formas:
- Verbal: Simplemente pídelo en persona
- Por correo electrónico: Envía un email formal solicitando el documento
- Por escrito: Presenta una carta de solicitud (recomendado si anticipas problemas)
Paso 3: Especifica para qué lo necesitas
Aunque no estás obligado a explicar el motivo, indicarlo puede agilizar el proceso. Por ejemplo:
“Solicito constancia de trabajo para trámite bancario de préstamo personal.”
Paso 4: Indica si necesitas información adicional
Por defecto, la constancia incluye datos básicos. Si necesitas que incluya tu remuneración (para créditos bancarios, por ejemplo), debes solicitarlo expresamente.
Paso 5: Recibe tu documento
Para constancias durante la relación laboral vigente, no existe un plazo legal específico. En la práctica, muchas empresas la entregan entre 24 y 72 horas hábiles como cortesía, pero esto puede variar. Si hay negativa o demora injustificada, el trabajador puede acudir a SUNAFIL.
Marco Legal y Plazos de Entrega
Aunque la constancia de trabajo simple no tiene una regulación específica, el certificado de trabajo sí está claramente normado.
Obligaciones del empleador según la ley
Artículo 18 del D.S. 001-96-TR
“El empleador está obligado a entregar al trabajador, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de producido el cese de la relación laboral, un certificado de trabajo que contenga los datos referentes al tiempo de servicios prestados y la naturaleza de las labores desempeñadas.”
Puntos clave de la ley:
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Plazo de entrega | Máximo 48 horas desde el cese |
| Contenido mínimo | Tiempo de servicios + naturaleza de labores |
| Restricciones | No puede incluir información negativa |
| Costo | Gratuito para el trabajador |
| Solicitud posterior | Puede pedirse en cualquier momento después del cese |
¿Y durante la relación laboral?
Mientras sigues trabajando, tienes derecho a solicitar una constancia simple las veces que necesites. No hay límite de solicitudes y tu empleador no puede cobrarte por emitirla.
Multas si se niega a entregarla
Negarse a entregar el certificado de trabajo constituye una infracción leve en materia laboral (Art. 23.4 D.S. 019-2006-TR). Las multas varían según el régimen empresarial:
| Tipo de empresa | Rango de multas |
|---|---|
| Microempresa | 0.10 - 0.45 UIT |
| Pequeña empresa | 0.20 - 1.00 UIT |
| No MYPE (mediana y grande) | 0.50 - 5.00 UIT |
Con la UIT 2026 (S/ 5,500), esto representa multas diferenciadas según el tamaño de la empresa, pudiendo alcanzar hasta aproximadamente S/ 27,500 en el caso de empresas no MYPE.
SUNAFIL puede iniciar una inspección al empleador y ordenar la entrega inmediata del documento, además de imponer la multa correspondiente.
Preguntas Frecuentes sobre la Constancia de Trabajo
¿Puedo pedir constancia de trabajo si estoy en período de prueba?
Sí, desde el primer día de trabajo tienes derecho a solicitar una constancia. El período de prueba no limita este derecho.
¿La constancia de trabajo afecta mi registro en T-Registro?
No, la emisión de una constancia de trabajo no genera movimiento en el T-Registro de SUNAT ni tiene implicancias tributarias. Es solo un documento informativo.
¿Cuántas constancias puedo solicitar?
No hay límite. Puedes solicitar tantas constancias como necesites para diferentes trámites. Tu empleador no puede negarse argumentando que ya te dio una antes.
¿Mi empleador puede cobrarme por la constancia?
No, la emisión de constancias y certificados de trabajo es gratuita. Si tu empleador intenta cobrarte, constituye una infracción a la normativa laboral, sancionable por SUNAFIL.
¿Puedo pedir una constancia de un trabajo de hace años?
El trabajador puede solicitar este documento en cualquier momento después del cese. Aunque puedes solicitarla en cualquier momento, su emisión será más ágil dentro del período de conservación documental del empleador (5 años por Art. 21 D.S. 001-98-TR). Pasado este plazo, el empleador debe emitirla con la información disponible. Si la empresa ya no existe, no podrás obtener la constancia de ese empleador, pero puedes verificar los períodos laborales registrados ante SUNAT a través del T-Registro o solicitar el CUL al MTPE, que consolida tu historial.
¿La constancia de trabajo sirve para demostrar experiencia laboral?
Sí, es uno de los documentos más utilizados para acreditar experiencia en postulaciones laborales. Sin embargo, para procesos formales (como concursos públicos), suele requerirse el certificado de trabajo con mayor detalle.
¿Qué hacer si mi empleador se niega a darme la constancia?
Primero, solicítala por escrito guardando evidencia. Si no responde, presenta una denuncia ante SUNAFIL a través de su portal web, línea gratuita 0800-16872 o presencialmente. El empleador puede recibir multas diferenciadas según el tamaño de la empresa, pudiendo alcanzar hasta aproximadamente S/ 27,500 en el caso de empresas no MYPE.
Solicitud y entrega de constancia de trabajo
La constancia de trabajo es un documento fundamental que todo trabajador peruano tiene derecho a solicitar. Recuerda estos puntos clave:
- ✅ Puedes pedirla en cualquier momento mientras trabajas
- ✅ Tu empleador no puede cobrarte ni negarse injustificadamente
- ✅ Al cese, el certificado de trabajo es obligatorio en 48 horas
- ✅ Si hay negativa, SUNAFIL puede intervenir y multar al empleador
- ✅ Recomendamos solicitarlo dentro de los 5 años posteriores al cese
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Aviso Legal
La información contenida en este artículo tiene carácter informativo y educativo. No constituye asesoría legal personalizada. Para casos específicos, te recomendamos consultar con un abogado laboralista o acudir a las oficinas del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). La normativa laboral puede cambiar; verifica siempre la legislación vigente. SueldoJusto.pe no se responsabiliza por decisiones tomadas únicamente en base a este contenido.
Nota Legal: Este artículo es informativo. Los montos de multas son referenciales y dependen de la escala de la empresa según la normativa vigente. Para casos específicos, consulte con un abogado laboralista.
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