Licencia sin goce de haber en el régimen privado

Una licencia sin goce de haber por motivos personales permite acordar una ausencia temporal sin remuneración, manteniendo el vínculo laboral. En el régimen general de la actividad privada, presentar la solicitud no significa que ya puedas dejar de asistir: debes confirmar que se concedió y bajo qué condiciones.

Antes de pedirla, identifica el régimen de tu contrato. Esta guía se centra en relaciones privadas sujetas al TUO del Decreto Legislativo 728. Los regímenes públicos, CAS y los regímenes laborales especiales tienen reglas que deben revisarse por separado.

Resumen rápido

• La solicitud de una licencia personal sin goce no equivale a autorización: confirma el acuerdo antes de ausentarte.
• Revisa tu régimen y si el motivo corresponde a una licencia legal, un convenio o una protección especial.
• Acuerda las fechas de inicio, fin y retorno; conservar la solicitud y la respuesta por escrito ayuda a acreditar lo pactado.
• CTS, gratificación y vacaciones tienen reglas distintas: una ausencia autorizada no se excluye automáticamente del récord vacacional.

Qué es una licencia sin goce de haber y a quién se dirige esta guía

El TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, en sus artículos 11 y 12(k), regula la suspensión del contrato e incluye el permiso o licencia concedidos por el empleador. Cuando se suspenden temporalmente el trabajo y el pago de remuneración, el vínculo laboral continúa.

Esta guía aborda la licencia personal ordinaria solicitada y acordada. Es distinta de una ausencia no autorizada, de las vacaciones y de un permiso que deba concederse por una norma específica.

Si trabajas para una entidad pública, no basta con ver “728” para aplicar toda esta orientación: también debes comprobar las reglas especiales de la entidad. Tampoco traslades estas conclusiones automáticamente a microempresa, trabajo del hogar, régimen agrario u otros regímenes especiales.

Qué revisar antes de pedirla en el sector privado

Norma, convenio y reglas de tu empresa

Comprueba primero si tu motivo corresponde a una licencia reconocida por ley, por tu contrato o por un convenio colectivo. Una necesidad relacionada con salud, cuidado familiar o una protección especial puede requerir otro tratamiento. No aceptes calificarla como permiso personal sin goce sin revisar qué derecho corresponde.

Nuestra guía de permisos especiales laborales en Perú explica algunos supuestos distintos. También consulta el reglamento interno o la política aplicable de tu empresa para conocer el canal de solicitud y la persona que debe responder.

Aprobación y duración del acuerdo

Para una licencia sin goce de haber en el sector privado por motivos personales ordinarios, la petición no genera una autorización automática. Esto no significa que cualquier negativa sea válida: deben respetarse las obligaciones legales, contractuales, colectivas y las protecciones que correspondan.

La reseña de El Peruano sobre la Casación Laboral 36833-2022 Lima describe la naturaleza acordada de esta licencia. Es una reseña de un caso concreto, no una regla que permita desconocer cualquier otro derecho.

Las normas citadas no fijan un máximo general de duración ni un plazo único de respuesta para esta licencia personal. Acuerda el período considerando las reglas que realmente te sean aplicables. No uses como límite un plazo tomado de CAS o de otra carrera pública.

Cómo preparar la solicitud de licencia sin goce de haber

Presenta tu solicitud por el canal de la empresa y conserva una constancia de entrega. Como orientación práctica, incluye:

• Tus datos laborales pertinentes y el destinatario.
• Las fechas de inicio y fin del período que pides sin remuneración.
• El motivo que decidas comunicar, con la información necesaria para evaluar el pedido.
• La fecha prevista de retorno y un pedido de respuesta.

No envíes detalles médicos innecesarios ni añadas cláusulas de renuncia a beneficios o derechos. Si el motivo puede activar una licencia legal, consulta ese marco antes de preparar un pedido personal sin goce.

Contenido orientativo de una solicitud

Este ejemplo sirve para ordenar una petición. No es una plantilla oficial ni garantiza aprobación:

A Recursos Humanos: solicito que se evalúe concederme una licencia sin goce de haber por motivos personales desde [fecha de inicio] hasta [fecha de fin]. Propongo reincorporarme el [fecha de retorno]. Agradeceré que me confirmen la decisión, el período autorizado y las condiciones de coordinación del retorno. [Nombre, fecha y medio de contacto laboral].

Adapta el texto a tu caso y a las reglas aplicables. La constancia de recepción demuestra que presentaste el pedido; por sí sola no demuestra que se aprobó.

Si no recibes respuesta o te la niegan, pide aclaración y comprueba si existe otro derecho de ausencia. No asumas que el silencio concede la licencia. Una ausencia sin autorización requiere evaluar sus hechos y no debe calificarse automáticamente como abandono de trabajo.

Qué efectos debes revisar durante la licencia

La licencia no produce el mismo efecto en todos los conceptos. Pide a planillas que revise las fechas aprobadas, los días trabajados y cada período de cálculo.

Remuneración, aportes y cobertura de salud

Distingue un mes completo sin remuneración de uno en el que trabajaste y generaste sueldo. El Informe 003-2007-SUNAT señala que, si no se percibe remuneración durante todo el mes calendario por licencia sin goce, no corresponde aporte a EsSalud de ese mes. Esa conclusión no se aplica automáticamente a un mes parcial con remuneración.

El dato del aporte tampoco determina, por sí solo, tu cobertura asistencial. Consulta tu situación con EsSalud antes de asumir que la licencia significa pérdida inmediata del seguro.

Para pensiones, revisa con planillas y tu AFP u ONP el registro del período. Las reglas del sistema privado y del nacional son diferentes. La SBS explica que el aporte obligatorio del dependiente al SPP se calcula sobre su remuneración asegurable; no deduzcas una baja de afiliación únicamente de la licencia.

Gratificación, CTS y vacaciones

El artículo 8 del TUO de la Ley de CTS y las normas de gratificación tienen sus propios períodos y excepciones. No concluyas que pierdes todo el beneficio si la licencia coincide con su pago. Para revisar el cómputo y distinguirlo de un cese, consulta nuestra guía de gratificación trunca.

En vacaciones existe una diferencia importante. El artículo 12(g) del Decreto Legislativo 713 incluye en el récord determinadas inasistencias autorizadas por ley, convenio individual o colectivo, o decisión del empleador. Una licencia aprobada puede encajar en ese supuesto: verifica la autorización y el período antes de excluir días.

Que una ausencia cuente para el récord vacacional no significa que genere sueldo durante la licencia ni que las mismas reglas se apliquen a CTS o gratificación. Revisa el ciclo en la guía de vacaciones en Perú.

Cómo dejar constancia del acuerdo y preparar el retorno

Procura conservar una confirmación escrita con el período concedido, el carácter no remunerado y la fecha, hora y lugar de reincorporación. Documentarlo ayuda a probar lo pactado; no se presenta aquí como una formalidad legal universal ni como la única manera de acreditar un acuerdo.

El artículo 18 del Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo dispone la reincorporación oportuna al puesto habitual u otro de categoría similar cuando termina la suspensión. No fija un preaviso general para esta licencia personal.

Si necesitas ampliar o cambiar las fechas, solicita y confirma un nuevo acuerdo antes de prolongar la ausencia. Guarda la respuesta y coordina el retorno para que las fechas de asistencia y planilla reflejen lo autorizado.

Nota Legal: Este artículo es informativo. Los montos son referenciales y pueden variar según la normativa vigente. Para cálculos oficiales, consulte con el área contable de su empresa.